イベントのオープニング映像、依頼前に決めたい5つのこと

周年行事や表彰式、新商品の発表会。イベントの冒頭に流すオープニング映像を、制作会社に頼もうと考えている主催者・ご担当者に向けた記事です。

オープニング映像は、きれいな映像を作るだけでは場が動きません。会場の照明や音、そのあとの登壇まで含めて設計して、はじめて「始まった」という空気が生まれます。テレビ番組・舞台・イベントの制作に携わってきた立場から、依頼前に決めておきたいことを順に整理します。

イベントのオープニング映像は、何のために流すのですか？

オープニング映像の役割は、会場の空気を本番に切り替え、参加者の意識をステージに集めることです。イベントのテーマを最初の数十秒で伝え、そのあとに登場する人や内容への期待をつくる「入口」の役割を持ちます。

1. 開始の合図になり、ざわつきが静まる

場内の照明が落ち、スクリーンに映像が流れると、参加者は自然に前を向きます。司会の第一声だけで場を静めるより、映像と暗転を組み合わせたほうが「ここから本番」という合図がはっきり伝わります。

2. テーマを数十秒で共有できる

周年行事なら会社の歩み、表彰式なら一年の取り組み、発表会なら新しい商品の世界観。イベントで伝えたいことを最初に映像で共有しておくと、そのあとの挨拶や発表が参加者に届きやすくなります。

3. 映像だけで考えると、会場で浮いてしまう損がある

同じ映像でも、スクリーンの大きさや照明、音の鳴り方によって受け取られ方は変わります。ドラプロは映像単体ではなく、照明・音響・美術と連携して空間全体の演出を設計しています。

オープニング映像を頼む前に、何を決めておけばよいですか？

決めておきたいのは、目的と見る人、映像に使える時間、流す場所と機材、音楽や素材の扱い、映像のあとの進行の5つです。すべてが決まっていなくても相談はできますが、この5つが見えていると打ち合わせが早く進みます。

とくに見落とされやすいのが、映像のあとの進行です。映像の最後と、照明が戻るタイミング、司会や登壇者の第一声がつながっているかで、冒頭の印象が変わります。

準備がどこまで整っているか、確かめられますか？

次の6項目のうち、当てはまる数で準備の進み具合を確かめられます。当てはまる数が少なくても問題はありません。足りない項目が、制作会社と最初に話し合うテーマになります。

音楽や写真・映像素材の権利は、どこに注意すればよいですか？

市販の楽曲や手持ちの音源を使う場合は、上映の手続きに加えて、映像に音楽を入れる制作の手続きや、音源の権利者への許諾が必要になることがあります。使いたい曲が決まった時点で確認を始めるのが安全です。

1. 許諾書が届くまで3週間程度かかる

JASRACは、管理楽曲を動画コンテンツの上映に使う場合の手続きについて、申込内容に基づいて許諾書と請求書を送るまで3週間程度としています。利用前に余裕をもって手続きするよう案内されているため、本番直前の選曲は避けたいところです。

2. 「フリー音源」でも手続きが要る場合がある

JASRACは、市販のCDやダウンロードした音源は著作権とは別に音源製作者やアーティストの権利の許諾が必要だと説明しています。「著作権フリー」とされるBGMサイトの音源でも、規約によって手続きが必要になることがあります。

3. 配信や再利用は、最初に伝えておくと安心

イベントの様子を配信したり、オープニング映像をあとでWebやSNSに載せたりする場合は、会場で流すだけのときとは別の確認が必要です。ドラプロでは、契約前に利用目的や公開予定先を伺い、それに基づいて権利の扱いを決めています。

制作はどんな流れで進み、いつまでに相談すればよいですか？

制作は、企画立案・準備と進行設計・撮影・編集と最終調整の4段階で進みます。ドラプロの映像制作では、一般的に1〜2か月を制作期間の目安にしています。本番の日程が決まったら、早めにご相談ください。

ドラプロは、映像制作とイベント制作をセットでお受けし、企画から撮影・編集、本番当日の進行まで一貫して対応します。映像の作り方や制作の流れは映像制作・演出のページでご覧いただけます。

イベントのオープニング映像について、よくある質問はありますか？

映像の長さ、料金、企画が決まっていない段階での相談、手持ち素材の活用、本番当日の対応の5つの疑問に、順にお答えします。

オープニング映像の相談を、企画の手前から始めませんか

「何を流せばよいか決まっていない」段階からご相談いただけます。イベントの日程と会場、目的がわかれば、お話が早く進みます。東京都全域と近郊を中心に対応しています。

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出典・参照
JASRAC「映像ソフト等の上映」（上映の手続き・許諾書まで3週間程度）
JASRAC「コンサート・イベント等での演奏」（イベントでの上映・配信の注意点）
JASRAC「劇場用映画の製作・上映」（市販音源の著作隣接権・フリー音源の規約）
いずれも2026年10月17日に確認した内容です。制作の流れ・期間の目安・権利の扱いはドラプロの公式サイトの記載に基づきます。